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Papierlos

Papierlos

Geht das zu Hause überhaupt im Home Office ?

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Ganz ohne Papier funktioniert es sicherlich nicht. Das verhindert alleine schon das Finanzamt, welches gern Originalbelege sehen möchte.

Wichtige Werkzeuge für das papierlose Homeoffice:

  • Reißwolf
  • Scanner
  • Speicherplatz

Der Scanner kann ein richtiger Hardware Scanner sein, oder einfach nur ein Handy.

Ich selbst verfüge über beide Möglichkeiten. Dies sind ein netzwerkfähiger Multifunktionsdrucker, der auch kopieren oder scannen kann und die Datei dann direkt auf den PC sendet, ohne auszudrucken.

Meine zweite Möglichkeit, und auch gleichzeitig meine bevorzugte, ist das Handy. Auf dieser habe ich die Microsoft App Office Lens installiert. Damit fotografiere ich die zu sichernden Seiten ab. Innerhalb der App klicke ich dann auf Upload als pdf und das Foto wird ganz sauber umgewandelt in eine wenige kb große pdf . Ich muss dazu sagen, ich habe ein Office 365 Abo. Eventuell funktioniert dieses sofortige umwandeln nur deswegen. Ansonsten kann man ja das Foto auf den PC senden und dort umwandeln.

Der Speicherplatz befindet sich bei mir sowohl auf dem PC,  als auch auf einer Netzwerkfestplatte in meinem Heimnetzwerk. So habe ich von jedem Rechner oder Handy aus Zugriff auf die Dateien.

Zusätzlich lade ich einen Teil, der keine sensiblen Daten enthält, in die Cloud. Das ist bei mir OneDrive.

Ich verwende meine eigene Ordnerstruktur. Die PDF sind entsprechend umbenannt, und zwar so, dass keinerlei Zweifel entstehen, was sich dahinter verbirgt.

Eingescannt wird alles. Ich bewahre nur einzelne Dokumente im Original auf. Dies sind Belege, die ggf. dem Finanzamt vorgelegt werden müssen. Sollten diese Belege bisher nicht in Papierform vorliegen, weil sie per Mail Anhang hier eingetrudelt sind, drucke ich sie nicht aus, sondern erst wenn es ausdrücklich gewünscht wird.

Auch Rentensachen oder Policen sind natürlich Originale.

Das was in Papierform noch aufbewahrt werden muss, landet auf einem kleinen Stapel, nach dem es eingescannt wurde. Ich schreibe vor dem Einscannen  eine fortlaufende Nummer drauf, und dann finde ich es auch schnell wieder.

Der Reißwolf : Aus dem Aktenschrank ist inzwischen alles rausgeflogen, was älter als 10 Jahre ist. Beachte Aufbewahrungsfristen, weil ich habe ein registriertes Gewerbe, denn ich bin dadurch dass auf meinen Seiten Werbung eingeblendet wird, Kleingewerbetreibender mit Gewinneinnahmen.

Rausgeflogen sind sämtliche Gebrauchsanweisungen und Handbücher. Man glaubt ja gar nicht, was sich da alles ansammelt. Das meiste gibt es sowieso online. Und falls nicht, reiße ich alle Seiten raus, außer den wenigen, die man zwingend braucht.

Das papierlose Office verschafft dir zu Hause einen wunderbaren Gesamtüberblick über deine Unterlagen. Und wenn man etwas sucht, ist es schnell gefunden.

Und es spart Papier. Sehr viel Papier. Ich muss kaum noch etwas ausdrucken.

Am Anfang bedeutet das papierlose Home Office etwas Arbeit. Aber es eilt ja nicht, sondern man macht das nach und nach.

 

 

Curry Speisen

Curry Speisen sind schon immer besonders schmackhaft.

curry speisen

Diese Gerichte umweht auch stets ein Hauch von Exotic.

Chicken Curry ist eines meiner Lieblingsgerichte. Man kann den Schärfegrad während der Zubereitung  selbst bestimmen. Mild für Anfänger bis zu höllisch scharf für die mit den abgestorbenen Geschmacksknospen auf der Zunge.

Kaffee aufbrühen voll im Trend

Kaffee aufbrühen liegt wieder voll im Trend.

Genug von den Pad Maschinen, die mir die Kaffeestärke vorschreiben. Außerdem ist mir gestern schon die zweite  von diesen Padmaschinen verreckt. Natürlich auch außerhalb jeglicher Gewährleistung oder Garantie.

Eine Kapselmaschine kommt mir erst recht nicht ins Haus. Da stört mich der Müllberg den ich zusätzlich produziere.

Da kam es ganz gut, dass wir mal vor einem Jahr in einer Tombola eine Kaffeemaschine gewonnen hatten. Diese stand noch original in Geschenkpapier eingewickelt im Keller.

Und jetzt hat sie es in die Küche geschafft.

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Die ist jetzt für den bequemen Weg. Zum Beispiel früh morgens vor der Arbeit. Mit meinen 3 Tässchen ist die auch nicht viel langsamer als eine Padmaschine, die auch erst aufheizen muss.

Wenn es gemächlich gehen darf, benutze ich allerdings die French Press, also den Glasbehälter, bei dem das Kaffepulver zuerst ins Glas kommt, danach heißes Wasser drüber und handgepresst eine Filtereinrichtung nach unten gedrückt wird.

Und als Kaffee trinke ich nur diese FairTrade Produkte, weil diese mir geschmacklich am intensivsten wirken.

Pech für den Pokemon

Pech für den Pokemon,

würde ich mal sagen. Kinder ihr müsst jetzt ganz stark sein.

Hier das davor Foto :

pokemon-im-ofen

und hier das danach Foto

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Das Pokemon am Backofen in der Küche wurde mit dem Handy sofort eingefangen und danach gleich frisch verarbeitet.

Schranktür herausgerissen

Die Schranktür herausgerissen.

Na prima. Und das ist sicherlich jedem schon passiert, dass es die Befestigung der Schranktür aus der Spanplatte gerissen hat.

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Es ist  aber überhaupt kein großes Drama, die Halterung wieder zu befestigen.

Man nehme einen Holzdübel, von denen die meisten von uns welche zu Hause haben, sofern man übrig gebliebene  von anderen Möbelstücken nicht entsorgt hat.

Das Loch füllt man mit einem gutem Kleber auf, klopft einen Holzdübel rein, den man entsprechend gekürzt hat.

Danach ein neues Loch bohren und die Befestigungsplatte wieder anschrauben.

Fertig.

Frohe Weihnachten

Unseren Lesern

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Frohes Weihnachten

 

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Bedenken wir dabei, nicht alle die es gerne weihnachtlich angehen wollen, ist es 2015 möglich, friedlich und in Sicherheit zu leben. Viele Menschen sind auch heute auf der Flucht und wissen nicht wohin.

Wir planen unser Leben, es könnte alles so schön sein und dann kommt das Schicksal, welches dir so eins zwischen die Hörner haut, dass  alles was du geplant oder dir erhofft hattest, zunichte macht.

Dies dürfen wir nie vergessen und sollten dankbarer sein und etwas bescheidener, wenn es uns gut geht.

Weihnachtseinkäufe erledigt

Manche Mitmenschen verfallen jährlich wiederkehrend kurz vor Weihnachten in Panik oder Hektik,  sind sehr nervös und aufgeregt.

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Verstehe überhaupt nicht weshalb. Ist doch alles ganz relaxed, wenn man erst 2 Tage vor Heilig Abend oder noch später seine Weihnachtseinkäufe erledigt.

So viele Verkäufer in den Geschäften, sieht man das ganze Jahr über nicht. Sie stehen bereit und werden aber gern von aufgeregten Kundinnen ignoriert und beinahe überrannt. Frauen haben vor Weihnachten einfach keine Zeit. So meinen sie zumindest, dass es so wäre.

Es ist aber ganz und gar nicht angebracht, in Hektik zu verfallen. Die Geschäfte sind offen von morgens 9 oder 10 Uhr bis in den Abend 21 oder 22 Uhr. Da muss ich doch nicht durch den Laden rennen.

Warum nicht so einkaufen, wie die Männer. Gemütlich in den Laden, Verkäuferin anlächeln und schon wird man ausführlich beraten. Nimmt die Ratschläge und Empfehlungen an, kauft das Weihnachtsgeschenk, ohne es nochmals zurückzulegen, nachzudenken, wieder in die Hand zu nehmen, dann doch ein anderes kaufen wollen….

Alles ganz easy und die VerkäuferInnen danken es mit einem lächeln. Selber bleibt man dabei entspannt und kann seine Weihnachtseinkäufe ohne Hektik noch kurz vor Heilig Abend erledigen.